Gebruikersraad Gegevenswoordenboek Srk | Justitiële Informatiedienst

Gebruikersraad Gegevenswoordenboek Srk

Het gegevenswoordenboek voor de Strafrechtsketen (GWB Srk) heeft zich vanaf 2003 ‘organisch’ ontwikkeld tot de huidige omvangrijke verzameling gegevensgroepen, gegevenselementen en codelijsten. Dit gegevenswoordenboek levert een belangrijke bijdrage aan het vormgeven van uit te wisselen bedrijfsdocumenten ('berichten') tussen ketenpartners. Tevens zorgt het GWB Srk ervoor dat hergebruik van metadata op diverse niveaus mogelijk wordt gemaakt, wat een grote mate van effectiviteit en efficiency oplevert bij nieuwe en bestaande ontwikkelingen.

In 2006 heeft de Coördinatiegroep Informatievoorziening Strafrechtsketen (CIS) het gegevenswoordenboek formeel bestempeld als het normatief kader voor elektronische berichtuitwisseling in de strafrechtsketen.

EBV streeft als beheerder van het GWB Srk bij het ontwikkelen en toepassen van het GWB Srk, zoveel mogelijk naar uniformiteit en hergebruik van de berichtbouwstenen. In het verleden heeft EBV  met ketenpartners samengewerkt bij het (door)ontwikkelen van bepaalde berichtbouwstenen. Bij die gelegenheden is van verschillende kanten de wens geuit op termijn te komen tot een structurele samenwerkingsvorm voor deze taak. Dit is – naast de verhoging van het kwaliteitsniveau – van belang voor de acceptatie.

Gebruikersraad

Omdat metadatamanagement een steeds belangrijker positie inneemt in tal van informatieprocessen waarbij alle ketenpartners in de strafrechtsketen betrokken zijn, is de volgende stap in het proces van metadata management op ketenniveau, het instellen van een Gebruikersraad geweest. Die Gebruikersraad is formeel door het CIS eind 2008 ingesteld. Vanaf voorjaar 2010 is de Gebruikersraad actief met vertegenwoordiging van nagenoeg alle ketenpartners (politie, KMar, OM, Rechtspraak, CJIB, NFI, DJI, Slachtofferhulp) alsmede de verantwoordelijke beleidsmedewerkers bij Directie Informatisering (DI) en het Directoraat Generaal Rechtshandhaving en Rechtspleging (DGRR) van Justitie. De overige ketenpartners zijn agendalid.

De Gebruikersraad is verantwoordelijk voor:
·         Validatie van nieuwe versies van het Gegevenswoordenboek Srk
Beoordelen of de kandidaat-gegevens als genormaliseerde metadata moeten worden opgenomen. Hier valt ook onder het fiatteren van het afvoeren van gegevens die niet meer gebruikt zouden moeten worden.

·         Adviseren
Adviezen voor verbeteringen in het GWB Srk geven, spontaan, dan wel op verzoek van EBV.

·         Afstemmen met eigen datamodellen
Het zorgdragen dat de datamodellen, die ketenpartners intern gebruiken, ‘matchen’ met het GWB Srk (in ieder geval met de formeel gevalideerde subset).

·         Promoten van het gebruik van het GWB Srk
Het GWB Srk voorschrijven in die projecten waarin sprake is van gegevensuitwisseling, in ieder geval voor de eigen organisatie (bijvoorbeeld in een Project Start Architectuur, PSA). Indien mogelijk ook via auditing tijdens de projectuitvoering en zo mogelijk bijsturen.

·         Interveniëren bij conflicten binnen projecten
Interventie als er binnen een project een conflict is ontstaan over al dan niet het gebruik van gegevens uit het GWB Srk. Hoe de interventie gestalte krijgt, is afhankelijk van de aard van het conflict, de status van het project en van degene die het conflict escaleert.

·         Kennisdelen met andere partners
Uitwisselen van best practices, ervaringen en dergelijke met andere ketenpartners over de eigen gegevensmanagement activiteiten, waaronder opzet en beheer van de interne datamodellen ('canonical data models') en de integratie daarvan met ketenwoordenboeken.

De Gebruikersraad speelt een belangrijke rol bij de verdere professionalisering van metadata management op ketenniveau. Daarbij is door de inbreng van DI ook de verbinding tussen de strafrechtsketen en andere justitiële ketens geborgd.

De Gebruikersraad GWB Srk hangt, net als andere werkgroepen, direct onder de Voorbereidingscommissie Keten Informatievoorziening (VKI), het orgaan dat de CIS adviseert. Conform het besluit van de CIS zal de Gebruikersraad aangaande inhoudelijke zaken in principe niet om besluitvorming in de VKI zal vragen, maar heeft de Gebruikersraad het mandaat om validatie en acceptatie zelf uit te voeren. Wel zal de voortgang en mogelijke issues in de VKI en eventueel in de CIS aan de orde komen, mocht daar aanleiding toe zijn.