U bent hier:Home PKI/JEP Groepscertificaat Aanvragen groepscertificaat
Aanvragen groepscertificaat
Het aanschaffen van PKIoverheidscertificaten vraagt de nodige tijd en voorbereiding. U moet zelf de juiste documenten verzamelen en aanleveren aan het Loket RA PKI van de Justitiële Informatiedienst.
Groepscertificaat
U wilt een PKIoverheids groepcertificaat aanvragen Dit certificaat kan alleen aangevraagd worden door een certificaatbeheerder van uw organisatie. Hieronder staan kort de stappen beschreven die u moet nemen.
Certificaatbeheerder
Groepscertificaten kunnen alleen aangevraagd worden door een certificaatbeheerder van een organisatie. Deze certificaatbeheerder zal namens de organisatie de certificaten in ontvangst nemen en beheren. Beheren betekent dat hij/zij het certificaat installeert en indien nodig zorgt voor tijdige intrekking.
Medewerkers die worden aangesteld als certificaatbeheerder moeten hiervoor een aanvraag (formulier ‘Aanvraag functie certificaatbeheerder’) indienen via de bevoegd aanvrager van de organisatie; hiernaast moet de ‘Gebruikersovereenkomst certificaatbeheerder groepscertificaten’ ondertekend worden.
Bij twijfel of een certificaatbeheerder bij uw organisatie bekend is, kunt u contact opnemen met het Loket RA PKI. Een certificaatbeheerder moet in het bezit zijn van een persoonsgebonden certificaat.
Doorlooptijd
Het verwerken en accepteren van een aanvraag voor een groepscertificaat met of zonder JEP-abonnement duurt, na registratie van de aanvraag , maximaal 15 werkdagen. Dit betekent dat het certificaat na 15 werkdagen voor u klaar ligt om opgehaald te worden.
Hiernaast is het mogelijk een versnelde aanvraag voor een groepscertificaat in te dienen; de doorlooptijd wordt dan teruggebracht naar acht werkdagen.
Stappen
Aanvraagformulier invullen
Het groepscertificaat wordt aangevraagd door middel van het formulier ‘Aanvraag groepscertificaat met of zonder JEP-abonnement’. Dit formulier moet door de certificaatbeheerder ingevuld en ondertekend worden.
Aanvraagformulier opsturen
Het aanvraagformulier moet via de post naar de Justitiele Informatiedienst t.a.v. Loket RA PKI opgestuurd worden. Aanvragen via fax of e-mail worden niet geaccepteerd.
Het betreft het volgende document:
· het volledig ingevulde formulier ‘Aanvraag groepscertificaat met of zonder JEP-abonnement’, voorzien van een zogenaamde natte handtekening.
Ontvangstbevestiging
U krijgt via e-mail bericht dat uw aanvraag ontvangen is; u krijgt hierbij ook een referentienummer. Dit nummer kunt u gebruiken bij vragen of correspondentie over uw PKI/JEP aanvraag.
PINmailer
Als het groepscertificaat gereed is, wordt de PINmailer (brief met PIN en PUC code) opgestuurd naar de organisatie waar de certificaatbeheerder werkzaam is. U hebt de PINmailer nodig om het certificaat in ontvangst te kunnen nemen.
Afspraak maken
De certificaatbeheerder krijgt een e-mail met het verzoek een afspraak te maken om het certificaat op te halen. Deze afspraak kan pas gemaakt worden nadat de PINmailer in het bezit is van de certificaatbeheerder.
Uitreiking
PINmailer en WID
De certificaatbeheerder neemt voor de uitreiking de PINmailer mee die hij ontvangen heeft en een geldige wettelijk identiteitsdocument (WID).
Legitimeren
Het verstrekken van een groepscertificaat is alleen mogelijk als de identiteit van de ontvanger met zekerheid is vastgesteld. De certificaatbeheerder zal zich moeten legitimeren met een geldig wettelijk identiteitsdocument (WID). Dit moet hetzelfde WID zijn waarmee de functie certificaatbeheerder is aangevraagd.
JEP Snelstart-handleiding
Voor telewerken bij het ministerie van Veiligheid en Justitie is toegang nodig tot Justitie Extranet Portal (JEP). Hiervoor moet de nodige software geïnstalleerd worden. De JEP Snelstart-handleiding geeft hier informatie over.
Meer informatie
