U bent hier:Home PKI/JEP Persoonsgebonden certificaat Aanvragen persoonsgebonden certificaat
Aanvragen persoonsgebonden certificaat
Het aanschaffen van PKIoverheidscertificaten vraagt de nodige tijd en voorbereiding. U moet zelf de juiste documenten verzamelen en aanleveren aan het Loket RA PKI van de Justitiële Informatiedienst.
Persoonsgebonden certificaat
U wilt een persoonsgebonden PKIoverheid certificaat aanvragen. Dit certificaat kan alleen aangevraagd worden door een bevoegd aanvrager van uw organisatie. Hieronder staan kort de stappen beschreven die u moet nemen.
Bevoegd aanvrager
Om een persoonsgebonden certificaat aan te kunnen vragen moet minimaal één bevoegd aanvrager van uw organisatie geregistreerd staan op de lijst ‘Actieve bevoegd aanvragers’ bij het Loket RA PKI van JustID. Voor het aanmelden van een bevoegd aanvrager gebruikt u het formulier: ‘Aanvraag functie bevoegd aanvrager’. Bij twijfel of een bevoegd aanvrager bij uw organisatie bekend is, kunt u contact opnemen met het Loket RA PKI.
Doorlooptijd
Het verwerken en accepteren van een aanvraag voor een persoonsgebonden certificaat met of zonder JEP-abonnement duurt, na registratie van de aanvraag, maximaal 15 werkdagen. Dit betekent dat het certificaat na 15 werkdagen voor u klaar ligt om opgehaald te worden.
Hiernaast is het mogelijk een versnelde aanvraag voor een persoonsgebonden certificaat met of zonder JEP-abonnement in te dienen; de doorlooptijd wordt dan teruggebracht naar 8 werkdagen. Voor een versnelde aanvraag worden eenmalig kosten berekend.
Stappen
Aanvraagformulier invullen, ondertekenen
Het persoonsgebonden PKI certificaat wordt aangevraagd door middel van het formulier ‘Aanvraag persoonsgebonden certificaat met of zonder JEP-abonnement’. Dit formulier moet door de medewerker en de bevoegd aanvrager ondertekend worden
Identiteit medewerker controleren
De bevoegd aanvrager controleert de identiteit van de medewerker aan de hand van het geldig wettelijk identiteitsdocument van de medewerker (face to face controle)
Aanvraagformulier en WID opsturen
Het aanvraagformulier en de bijlage moet via de post naar de Justitiele Informatiedienst t.a.v. Loket RA PKI opgestuurd worden. Aanvragen via fax of e-mail worden niet geaccepteerd.
Het betreft de volgende documenten:
- het volledig ingevulde aanvraagformulier ‘Aanvraag persoonsgebonden certificaat met of zonder JEP-abonnement’, voorzien van een zogenaamde natte handtekening,
- de kopie van het geldig Wettelijk Identiteitsdocument van de medewerker.
Ontvangstbevestiging
U krijgt via e-mail bericht dat uw aanvraag ontvangen is; u krijgt hierbij ook een referentienummer. Dit nummer kunt u gebruiken bij vragen of correspondentie over uw PKI en JEP aanvragen.
PINmailer
Als het persoonsgebonden certificaat gereed is, wordt de PINmailer (brief met PIN en PUC code) opgestuurd naar de bevoegd aanvrager van de organisatie waar de medewerker werkzaam is. De bevoegd aanvrager dient de PINmailer aan de medewerker te overhandigen. De medewerker wordt eveneens via e-mail op de hoogte gebracht dat de PINmailer op te halen is bij de bevoegd aanvrager.
Afspraak maken
De medewerker krijgt een e-mail met het verzoek een afspraak te maken om het certificaat op te halen. Deze afspraak kan pas gemaakt worden nadat de PINmailer in het bezit is van de medewerker.
Uitreiking
PINmailer en WID
De medewerker neemt voor de uitreiking de PINmailer mee die hij ontvangen heeft en het geldige wettelijk identiteitsdocument (WID). Dit moet hetzelfde WID zijn waarmee het certificaat is aangevraagd.
Legitimeren
Het verstrekken van een persoonsgebonden certificaat is alleen mogelijk als de identiteit van de ontvanger met zekerheid is vastgesteld. De medewerker zal zich moeten legitimeren met een geldig wettelijk identiteitsdocument (WID).
Gebruikersovereenkomst
Het persoonsgebonden certificaat staat op naam van de medewerker. De medewerker tekent, als certificaathouder, daarom zelf de ‘Gebruikersovereenkomst certificaathouder persoonsgebonden certificaat’ bij ontvangst van het certificaat. De medewerker is daarmee verantwoordelijk voor juist gebruik en het gescheiden bewaren van het token met hierop het certificaat en de PIN code.
JEP Snelstart-handleiding
Voor telewerken bij het ministerie van Veiligheid en Justitie is toegang nodig tot Justitie Extranet Portal (JEP). Hiervoor moet de nodige software geïnstalleerd worden. De JEP Snelstart-handleiding geeft hier informatie over.
Meer informatie
