U bent hier:Home PKI/JEP Server certificaat Aanmelden bevoegd aanvrager
Aanmelden bevoegd aanvrager
Het aanschaffen van PKIoverheidscertificaten vraagt de nodige tijd en voorbereiding. U moet zelf de juiste documenten verzamelen en aanleveren aan het Loket RA PKI van de Justitiële Informatiedienst.
Functie bevoegd aanvrager
Een tekenbevoegd manager is gerechtigd om voor zijn/haar organisatie persoonsgebonden certificaten aan te vragen. Wanneer de tekenbevoegd manager deze taak wil delegeren dient hij/zij een medewerker aan te stellen in de functie bevoegd aanvrager.
Naast het aanvraagformulier ‘Aanvraag functie bevoegd aanvrager’ moet ook een mandaatverklaring bijgevoegd worden. Het overleggen van zo'n verklaring door de tekenbevoegd manager is nodig om het hoge niveau van betrouwbaarheid van een PKIoverheidscertificaat te kunnen garanderen. Het is zo niet mogelijk dat onbevoegden op naam van uw organisatie PKIoverheidscertificaten aanvragen. Het wordt aangeraden dat een bevoegd aanvrager in het bezit is van een persoonsgebonden certificaat.
Een bevoegd aanvrager is geautoriseerd om namens zijn/haar organisatie persoonsgebonden certificaten voor medewerkers aan te vragen en in te trekken. De bevoegd aanvrager controleert hiertoe de identiteit van de medewerker aan de hand van het identiteitsdocumenten van de medewerker (face to face controle).
Een bevoegd aanvrager dient als 'PIN delivery' (afleveradres voor de PINmailer) op te treden. Nadat het PKI certificaat geproduceerd is wordt de PINmailer verstuurd naar de bevoegd aanvrager die de aanvraag voor een persoonsgebonden certificaat ondertekend heeft. Op de PINmailer staan de PIN en PUK code die de medewerker nodig heeft om het certificaat te kunnen gebruiken. De PINmailer moet uitgereikt worden aan de certificaathouder van het certificaat (de medewerker).
Een bevoegd aanvrager is gerechtigd voor zichzelf of voor een andere medewerker de functie ‘certificaatbeheerder’ aan te vragen en in te trekken. De bevoegd aanvrager controleert hiertoe de identiteit van de medewerker aan de hand van het identiteitsdocumenten van de medewerker (face to face controle). Een certificaatbeheerder kan groepscertificaten en/of server certificaten aanvragen voor een organisatie aanvragen.
Stappen
Aanvraagformulier invullen
De functie bevoegd aanvrager wordt aangevraagd door middel van het formulier ‘Aanvraag functie bevoegd aanvrager’. Dit formulier moet door de medewerker, als beoogd bevoegd aanvrager, en de tekenbevoegd manager van de organisatie ondertekend worden. De tekenbevoegd manager controleert de identiteit van de medewerker, als beoogd bevoegd aanvrager, aan de hand van het geldig wettelijk identiteitsdocument van de medewerker (face to face controle).
Aanvraagformulier en bijlagen opsturen
Het aanvraagformulier en de bijlagen moeten opgestuurd worden, via de post, naar de Justitiële Informatiedienst t.a.v. Loket RA PKI. Aanvragen via fax of e-mail worden niet geaccepteerd.
Het betreft de volgende documenten:
- het volledig ingevulde en ondertekende formulier ‘Aanvraag functie bevoegd aanvrager’
- de kopie van het geldig wettelijk identiteitsdocument van de beoogd bevoegd aanvrager
- de mandaatverklaring van de tekenbevoegd manager
Ontvangstbevestiging
U krijgt via e-mail bericht dat uw aanvraag ontvangen is; u krijgt hierbij ook een referentienummer. Dit nummer kunt u gebruiken bij vragen of correspondentie over uw aanvraag.
Acceptatie
Na verwerking van de aanvraag wordt u over de uitkomst geïnformeerd. Als een aanvraag goedgekeurd is, wordt de naam van de bevoegd aanvrager opgenomen in het overzicht actieve Bevoegd aanvragers. In het geval een aanvraag niet wordt geaccepteerd, wordt aangegeven welke gegevens ontbreken en wat u moet doen om wel in aanmerking te komen voor acceptatie.
Doorlooptijd
Het verwerken en accepteren van een aanvraag tot bevoegd aanvrager duurt, na registratie van de aanvraag, maximaal 10 werkdagen. Dit is inclusief het opvoeren van een nieuw afleveradres ten behoeve van de PINmailer.
Meer informatie
