Vraag en antwoord 7

Wat zijn metadata en waarom zijn ze nodig?

Metadata zijn gegevens over een document en zijn context. Deze gegevens zijn nodig om van inhoud (content) betekenisvolle inhoud (informatie) te maken. Ze zorgen ervoor dat overheden hun eigen en elkaars informatie kunnen vinden, interpreteren en vertrouwen. En ze zorgen ervoor dat zorgvuldig wordt omgegaan met gevoelige informatie en dat informatie tijdig vernietigd wordt of juist bewaard blijft. Zonder informatie die vertelt waar de gegevens vandaan komen, en wanneer, waarom en door wie ze gemaakt zijn (contextuele metagegevens) is het niet mogelijk om te zoeken in digitale informatie. Zonder technische metagegevens weten we niet hoe we bestanden later leesbaar moeten maken.

Er zijn rijksbrede afspraken over het vastleggen van metagegevens. Deze staan in het Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid (TP Rijk). Als u volgens deze afspraken werkt, kan het CDD+ uw metadata gebruiken. In andere gevallen zal een vertaling plaats moeten vinden.