CIOT Informatie Systeem (CIS)

De afdeling Opsporing (OPS) van Justid bouwt en beheert het gecertificeerde CIOT informatiesysteem (CIS).

We doen hiervan het:

technisch applicatiebeheer;
gebruikersbeheer.

Doelgroep

Het CIS is alleen toegankelijk voor overheidspartijen die een wettelijke bevoegdheid hebben de gegevens in het CIS te vorderen of te bevragen.

De volgende diensten zijn bevoegd om het CIOT-informatiesysteem te bevragen:

de eenheden van de Nationale Politie;
de Rijksrecherche;
de Inspectie SZW;
de Koninklijke Marechaussee (KMar);
de Inspectie voor de Leefomgeving en Transport (ILT);
de Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD);
de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA);
de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).

Bevoegde diensten
Dienst	Rechtsgrondslag
de eenheden van de Nationale Politie; de Rijksrecherche; de Inspectie SZW; de Koninklijke Marechaussee (KMar); de Inspectie voor de Leefomgeving en Transport (ILT); de Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD); de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA); de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).	Wetboek van strafvordering, artikelen 126zi, 126zh, 126ua, 126u, 126na, 126n en 126ii
Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst ; de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst	Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten, artikelen 28 en 29

Voordelen

Bij het gebruikersbeheer worden mutaties en rechten bijgehouden. Dit gebeurt door de Servicedesk CIOT. De Servicedesk CIOT is dagelijks bereikbaar voor vragen tussen 7.30-17.30u op telefoonnummer 070 – 370 33 10.

Wie maakt er al gebruik van de dienst?

Zie doelgroep.

Hoe werkt het?

Bij het beheer van telecomgegevens gaat het om de mutaties die vanuit de Telecom worden doorgegeven.

Telecom- en internetaanbieders zijn wettelijk verplicht om telecom- en internetinformatie van hun klanten beschikbaar te stellen voor van onderzoek. Dat is vastgelegd in het Besluit verstrekking gegevens telecommunicatie. Het gaat om persoonlijke informatie: adresgegevens bij telefoonnummers, IP-adressen en e-mailadressen.

Product

Het CIOT zorgt ervoor dat aanbieders van telecom- en internetdiensten en de autoriteiten die de informatie kunnen opvragen, worden aangesloten op het CIOT-informatiesysteem.

Voor elk aanbiederbestand is ruimte gereserveerd in 1 van de black boxen: een beveiligde omgeving waarin de aanbieder eenmaal per 24 uur een bestand opslaat met de wettelijk vastgestelde klantgegevens. Omdat de black box een afgeschermde omgeving is, kunnen de verschillende aanbieders elkaars bestanden niet benaderen.

De aanvragers hebben 24 uur per dag, 7 dagen per week rechtstreeks toegang tot het informatiesysteem via een eigen client (login). Alleen bevoegde autoriteiten mogen informatieverzoeken doen. De Minister van Justitie en Veiligheid heeft zo’n autorisatie verleend aan de eerder genoemde (Bijzondere) Opsporings-, Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten. Zij krijgen daarvoor een account en mogen vervolgens alleen gerichte vragen stellen in het kader van onderzoek.

Specificaties

Omdat het systeem geclassificeerd is, wordt het beheer zorgvuldig uitgevoerd. Daarnaast worden bepaald beheeraspecten beveiligd. Jaarlijks wordt er een audit gedaan om te toetsen of de uitvoering voldoet aan de eisen die daaraan worden gesteld omdat het CIOT hiervoor verantwoordelijk is.

Voor meer informatie over technische specificaties, ontwikkeling en beheer van informatiesystemen kunt u terecht bij de opdrachtgever van het CIOT, het Directoraat Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Aanvullende diensten

Niet van toepassing.

Beschikbaarheid

Overheidsorganisaties kunnen alleen een aansluiting aanvragen op het CIS indien daar een wettelijke bevoegdheid voor is. Justid zal alleen een aansluittraject opstarten indien de opdrachtgever akkoord is met aansluiten. De overheidsorganisatie dient zich daarom eerst te richten tot de opdrachtgever.

Telecompartijen die wettelijk verplicht zijn tot aansluiten, kunnen zich melden bij Justid op info.ciot@ibo.justid.nl. Justid zal met de opdrachtgever overleggen of en wanneer een partij aangesloten kan worden.

Kosten

Kosten die Justid/OPS maakt voor aansluiting en het beheer van de aansluiting worden voor zowel overheden als financiële dienstverleners vooralsnog gefinancierd door de opdrachtgever DGRR. Eventuele doorbelasting loopt via de Opdrachtgever. De kosten en P-capaciteit die een aansluitende partij zelf maakt, dient door die partij zelf gedragen te worden. Er is geen vergoeding of P-capaciteit beschikbaar vanuit de opdrachtgever of beheerder.

Aanvraagprocedure

Niet van toepassing.

Start uw aanvraag

Niet van toepassing.

Wat doet u?

Aanbieders van een openbaar telecommunicatienetwerk of een openbare telecommunicatiedienst zijn wettelijk verplicht om de gegevens als bedoeld in artikel 13.4, eerste lid van de Telecommunicatiewet juncto artikel 4 van het Besluit verstrekking gegevens telecommunicatie (Besluit)- zoals: naam, adres, postcode, woonplaats, nummer en soort dienst van gebruikers- beschikbaar te stellen in het kader van onderzoek.

De afnemer:

richt de werkplekken in;
wijst geautoriseerde ambtenaren aan;
heeft als contactpersoon een lokale beheerder;
is verplicht een privacyfunctionaris aan te stellen;
beschikt over de juiste browser.

Wat doet Justid?

Justid/OPS is verantwoordelijk voor het beheer van het systeem en sluit in dat kader contracten af met zowel haar afnemers (Opsporingsdiensten) als met haar leveranciers (telecom- en internetproviders).

Het CIOT voert de in artikel 2 van het Besluit genoemde taak uit: het met het langs geautomatiseerde weg doorgeleiden van verzoeken om en verstrekkingen van informatie. Gelet op deze taak draagt het CIOT zorg voor zorgvuldige opslag en verstrekking van deze gegevens.

Het CIOT beheert het geautomatiseerde CIOT-Informatiesysteem (CIS), waarin het vraag- en antwoordverkeer snel en zorgvuldig wordt afgehandeld. Het CIOT fungeert dus als een ‘doorgeefluik’ tussen diensten die informatie nodig hebben en de aanbieders die deze informatie moeten bieden.

Wat doen derden?

Niet van toepassing.

Governance

Besluit verstrekking gegevens Telecommunicatie
Het CIOT is een onderdeel van de Justitiële Informatiedienst en valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid van het Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving.

Het CIOT voert het Besluit uit. Aanbieders moeten het CIOT gegevens, genoemd in artikel 13.4, eerste lid Telecommunicatiewet juncto artikel 4 van het Besluit, verstrekken inzake de gebruikers van hun diensten. Het volledig geautomatiseerde CIOT-Informatiesysteem stroomlijnt het vragen van informatie en de beantwoording daarvan. Het CIOT beheert het CIOT-Informatiesysteem en draagt zo bij aan zorgvuldige opslag en gebruik van de informatie. Het CIOT rapporteert jaarlijks aan de minister van Justitie en Veiligheid over het gebruik van het systeem.
Werken volgens de wet
Het CIOT moet zijn werk uitvoeren volgens regelgeving, net zoals de Aanbieders en de diensten die de informatie opvragen. Het Besluit is de basis voor de werkzaamheden van het CIOT. Dit Besluit is een nadere uitwerking van artikel 13.4., eerste lid van de Telecommunicatiewet. Het schrijft voor dat Aanbieders in bepaalde situaties informatie over hun klanten moeten verstrekken. Het Besluit regelt verder dat de gegevens via een centraal informatiepunt (het CIOT) op geautomatiseerde wijze aan de (B)OID’s en Veiligheidsdiensten worden verstrekt. Alleen bevoegde autoriteiten mogen de informatie opvragen.

Het CIOT mag zelf geen bestanden opslaan voor andere doeleinden dan zijn wettelijke taken, maar moet wel logging gegevens over het gebruik van het systeem bewaren ten behoeve van de (met regelmaat uitgevoerde) audit en rapportages aan de minister van Justitie en Veiligheid. Het gaat hier dan ook om het beheer van gegevens voor het uitvoeren van de wettelijke taak.

Certificering

Niet van toepassing.

Updates

Voor meer informatie, neem contact op met de Servicedesk CIOT, 070 - 370 33 10 of info.ciot@ibo.justid.nl.

Bijzonderheden

Het CIOT wordt jaarlijks geaudit om na te gaan of de kwaliteit voldoet aan de gestelde eisen. Hierover wordt verslag uitgebracht en dit wordt ook gepubliceerd.

Daarnaast vindt toezicht plaats door het Agentschap Telecom op het aansluiten van de Telecomproviders. Het Agentschap Telecom beoordeelt in hoeverre zij handhaaft vanuit haar rol.

CIOT Informatie Systeem (CIS)

Doelgroep

Voordelen

Wie maakt er al gebruik van de dienst?

Hoe werkt het?

Omschrijving dienst

Aanvragen

Wie doet wat?

Kwaliteit en rapportages

Documentatie

Deel deze pagina