Per 1 oktober 2022 is de gewijzigde Wet Bibob in werking getreden. Het is nu onder meer mogelijk voor overheidsinstanties om onderling en met het Landelijk Bureau Bibob (LBB) van Justis informatie uit te wisselen over het gevaar van misbruik van bijvoorbeeld een vergunning. Het uitwisselen van deze informatie gebeurt via het Bibob-register, een online register waarin overheidsinstanties en het LBB gevaarsconclusies en meldingen van terugtrekkingen registreren. Dit register is na autorisatie beschikbaar in het Informatieportaal van Justid.
Doelgroep
Overheidsinstanties die Bibob-onderzoeken uitvoeren.
Voordelen
Via het register kunnen overheidsinstanties bij het LBB van Justis opvragen of er door andere overheidsinstanties of door het LBB in de afgelopen vijf jaar gevaarsconclusies zijn getrokken, dan wel een melding terugtrekking is geregistreerd, over subjecten waar zij een eigen onderzoek naar doen. Dit helpt overheidsinstanties bij hun eigen Bibob-onderzoeken bij het tegengaan van ondermijning.
Wie maakt er al gebruik van de dienst?
- Justis – Landelijk Bureau Bibob
- Gemeenten
- Andere overheidsinstanties die Bibob onderzoeken uitvoeren
Hoe werkt het?
In het register kunnen overheidsinstanties en het Landelijk Bureau Bibob (LBB) van Justis informatie over Bibob-onderzoeken registreren en opvragen. Het uitwisselen van deze informatie helpt de informatiepositie bij het doen van eigen Bibob-onderzoek te verstevigen en op die manier misbruik te voorkomen. Op grond van artikel 11a gaat het om informatie over:
- De betrokkene en personen uit het zakelijk netwerk van de betrokkene waarop de gevaarsconclusies (mede) zijn gebaseerd, waaronder ook vermogensverschaffers en bepaalde in de wet aangewezen gevallen van een zakelijk samenwerkingsverband (zie artikel 11a, eerste lid onder a t/m f Wet Bibob);
- Gevaarsconclusies op grond van het eigen Bibob-onderzoek door overheidsinstanties (deze worden zonder tussenkomst van het LBB geregistreerd) of op grond van een advies van het LBB; en
- Meldingen van terugtrekkingen over de betrokkene uit de procedure nadat een eigen onderzoek is gestart of nadat advies is gevraagd aan het LBB (artikel 7a, lid 8 Wet Bibob).
Het LBB is eigenaar van het register en fungeert als centraal punt. Het LBB registreert de gevaarsconclusies uit de door het LBB uitgebrachte Bibob-adviezen en verstrekt desgevraagd uittreksels uit het Bibob-register aan overheidsinstanties. Overheidsinstanties krijgen toegang tot het register om de eigen gevaarsconclusies en meldingen terugtrekking te registreren, raadplegen en te corrigeren. Hiertoe zijn bestuursorganen als gevolg van artikel 7a van de Wet Bibob verplicht. Zij kunnen niet zelf in het register zoeken, uitgezonderd de eigen registraties.
Via het register kunnen overheidsinstanties bij het LBB opvragen of er door andere overheidsinstanties of door het LBB in de afgelopen vijf jaar gevaarsconclusies zijn getrokken, dan wel een melding terugtrekking is geregistreerd, over subjecten waar zij een eigen onderzoek naar doen. Als dat het geval is, krijgen zij van het LBB een uittreksel uit het Bibob-register met daarop de volgende informatie:
- de identiteit van de betrokkene en van het subject dat heeft bijgedragen aan de gevaarsconclusie;
- de mate van gevaar (ernstig gevaar of een mindere mate van gevaar) die in het Bibob-register is geregistreerd en op welke grond tot deze gevaarsconclusie is gekomen (A-grond, B-grond, artikel 4 lid 1 of artikel 4 lid 2);
- de beschikking, overheidsopdracht of vastgoedtransactie in het kader waarvan het Bibob-advies is uitgebracht dan wel het eigen onderzoek is verricht;
- de overheidsinstantie die het advies van het LBB heeft ontvangen of het eigen onderzoek heeft verricht waarop de gevaarsconclusie is gebaseerd; en
- of de betrokkene zich in de afgelopen vijf jaar heeft teruggetrokken uit een procedure vanwege het toepassen van de Wet Bibob.
Via het register wordt het uittreksel ook weer aan de bevragende overheidsorganisatie verstrekt. Desgewenst kunnen overheidsinstanties daarna direct bij de betrokken overheidsinstantie meer informatie opvragen. Het register geeft dus een indicatie, waarna overheidsinstanties voor verdere informatie contact met elkaar zoeken. Op grond van artikel 28 tweede lid onder m, is het overheidsinstanties toegestaan om in dit kader onder bepaalde voorwaarden informatie uit een eigen onderzoek of een Bibob-advies te delen met een andere overheidsinstantie.
Product
Het Bibob-register is een web-applicatie die bereikbaar is, na inloggen met eHerkenning niveau 3, via het informatieportaal van Justid.
Classificatie
Deze dienst heeft de classificatie ‘Departementaal Vertrouwelijk’.
Aanvullende / gelieerde diensten
Niet van toepassing.
Beschikbaarheid
Medewerkers van overheidsinstanties die op grond van de Wet Bibob bevoegd zijn om onderzoek te doen, kunnen autorisatie aanvragen voor het Bibob-register.
Aanvraagprocedure
De aanvraag tot toegang verloopt via Justis, zie https://www.justis.nl/producten/de-wet-bibob/bibob-register.
Kosten
Een bestuursorgaan moet eHerkenning niveau 3 aanschaffen voor haar medewerkers die toegang nodig hebben tot het Bibob-register. Heeft u dit nog niet? Vraag dit dan eerst aan bij uw eHerkenningsleverancier. Geef daarbij aan dat het om de machtiging Informatieportaal van Justid gaat.
Start uw aanvraag
Stuur een e-mail naar bibob@justis.nl met de volgende gegevens:
- Voornamen en achternaam
- (persoonsgebonden) E-mailadres
- (mobiele) Telefoonnummer
- Naam overheidsinstantie
Deze gegevens stuurt het LBB door naar Justid. De autorisatie is binnen uiterlijk 5 werkdagen geregeld. Daarna is het Bibob-register in het Informatieportaal van Justid beschikbaar. Tussen Justid en Justis zijn afspraken gemaakt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Meer algemene informatie vindt u in de privacyverklaring van Justis.