Met de e-Handtekening kunnen formele documenten zoals vonnissen, processen-verbaal en contracten rechtsgeldig digitaal worden ondertekend. Het is een juridisch gekwalificeerde handtekening die voldoet aan Europese richtlijnen (eIDAS-verordening).
De Directie Informatievoorziening & Inkoop (DI&I) is opdrachtgever voor e-Handtekening.
Doelgroep
Alle organisaties die actief zijn binnen de JenV ketens.
Voordelen
Er is sprake van een gemeenschappelijke digitale goedkeuringsvoorziening voor de gekwalificeerde handtekening.
Je kunt de applicatie (de SigningHub) altijd, overal en op elk gewenst moment gebruiken.
De e-Handtekening kan aan allerlei workflow- en documentmanagementapplicaties als DigiJust en DocDirect gekoppeld worden.
Kostenvoordelen, e-Handtekening is een gemeenschappelijke en gedeelde JenV dienst.
Wie maakt er al gebruik van de dienst?
Onder meer de volgende organisaties maken al gebruik van deze dienst:
Openbaar Ministerie (OM);
De Rechtspraak;
Bestuursdepartement;
COA;
DJI;
DT&V;
Justis.
Hoe werkt het?
Om met de e-Handtekening te kunnen werken, heb je een persoonlijk PKIoverheid-certificaat nodig, dat je identiteit en authenticiteit vastlegt. Als je een document wilt ondertekenen, zet je de volgende stappen:
Je krijgt een e-mail als er een document klaarstaat voor ondertekening. Je logt in op de applicatie: de SigningHub. Hier staan een of meerdere documenten klaar ter controle en ondertekening.
Je geeft in de SigningHub aan dat je het document wilt ondertekenen. Vervolgens krijg je een bericht op je smartphone.
Op je smartphone bevestig je de ondertekening met een vingerafdruk of Face-ID.
Nadat je de ondertekening hebt bevestigd, wordt het document omgezet in een pdf-formaat. Bovenaan dit pdf-document verschijnt een blauwe balk waarin staat dat het document is ondertekend en daarna niet is gewijzigd. Ook wordt een visuele weergave van de e-Handtekening in het document geplaatst.
Naast het zelf digitaal ondertekenen, kun je ook documenten ter ondertekening aanbieden aan een collega. Die collega kan op ieder gewenst moment de status van de documenten checken en ondertekenen.
Deze dienst is beschikbaar voor alle organisaties die actief zijn binnen de JenV-ketens. Leveringstijden zijn in overleg. Bekijk het Basisniveau dienstverlening voor de voorwaarden.
Aanvraagprocedure
U kunt deze dienst aanvragen via info@justid.nl. Justid neemt dan binnen vijf werkdagen contact met u op voor het inplannen van een intakegesprek. Tijdens dit gesprek licht Justid het verdere proces en de keuzemogelijkheden toe.
Kosten
e-Handtekening is een gemeenschappelijke en gedeelde dienst voor de JenV keten. Een kostenindicatie kan worden gegeven tijdens de intake. De facturering vindt plaats via de opdrachtgever, Directie Informatievoorziening & Inkoop. (DI&I)
Start uw aanvraag
Voor meer informatie of voor het aanvragen van een dienst/product kunt u via de mail contact opnemen met de afdeling Klant Contact en Service van de Justitiële Informatiedienst. Het mailadres is info@justid.nl.
Wat doet u?
U zorgt zelf voor:
het beschikbaar hebben van een bronapplicatie/uploadportaal;
autorisatie van gebruikers en beheer gebruikers
Wat doet Justid?
Justid zorgt voor:
De beschikbaarheid, juiste werking, continuïteit en beveiliging van e-Handtekening. Dit is vastgelegd in de Diensten Niveau Overeenkomst (DNO).
Wat doen derden?
Niet van toepassing.
Governance
Justid ziet er op toe dat e-Handtekening voldoet aan alle relevante normen en eisen gesteld voor digitale goedkeuringsmiddelen. Penetratietesten en audits door ADR, of gelijkgestelde auditinstanties, zijn van toepassing op e-Handtekening.
Justid levert een kwartaalrapportages op aan de opdrachtgever Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I).
Certificering
De e-Handtekening is een gecertificeerde Trusted Service Provider (TSP). Deze wordt periodiek geauditeerd volgens het ETSI-normenkader voor gekwalificeerde Vertrouwensdiensten en de eIDAS-verordening. Tweejaarlijks vindt er een hercertifcering plaats en om het jaar een interne audit.
Updates
De voor deze dienst gebruikte software wordt ondersteund en actueel gehouden door Justid, in samenwerking met de leveranciers.
