Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zet de Bestandenpostbus in voor uitwisseling van documenten en bestanden op basis van tijdelijke opslag. Het functioneel beheer zorgt ervoor dat de Bestandenpostbus goed functioneert en beschikbaar is.
Doelgroep
Alle organisaties binnen de Justitie- en Veiligheid (JenV) ketens die onderling documenten willen uitwisselen.
Voordelen
Bestanden kunnen veilig worden uitgewisseld, zowel met eigen medewerkers als externe partijen.
Wie maakt er al gebruik van de dienst?
Een groot aantal organisaties binnen de JenV ketens, waaronder het ministerie, het Openbaar Ministerie (OM) en de rechtspraak.
COA
DJI
DT&V
Justis
Hoe werkt het?
Met de Bestandenpostbus kunnen gebruikers veilig bestanden uitwisselen met iemand anders. Voor het versturen van bestanden met de Bestandenpostbus is een account nodig, voor het ontvangen niet.
De Bestandenpostbus biedt de mogelijkheid om een termijn te hangen aan de periode waarin een bestand beschikbaar is. Toegang tot de bestanden wordt gelogd.
Product
Een veilige mogelijkheid voor het uitwisselen van bestanden.
Specificaties
De Bestandenpostbus heeft diverse configureerbare mogelijkheden voor verdere beveiliging van de uitwisseling, zoals:
beperkte houdbaarheid van de gedeelde link
wachtwoord voor downloaden van bestanden
alerts voor ontvangst en updates.
Het is een voorziening die geschikt is voor de uitwisseling van bestanden die slechts kort beschikbaar hoeven te zijn.
Deze dienst is beschikbaar voor alle organisaties in de JenV ketens die onderling documenten willen uitwisselen.
Aanvraagprocedure
Aanvragen van een account kan op 2 manieren:
Als uw nog geen beheeraccount heeft, dan vraagt u dit aan via info@justid.nl. Vermeld daarbij waarvoor u de bestandenpostbus gaat gebruiken.
Als u een beheeraccount heeft en onderdeel bent van een groep kunt u accounts voor medewerkers aanvragen via de groepsbeheerders.
Vragen over accounts en de werking van de Bestandenpostbus kunt u stellen via info@justid.nl.
Kosten
Voor het gebruik van de Bestandenpostbus worden geen kosten in rekening gebracht.
Start uw aanvraag
Voor meer informatie of voor het aanvragen van een dienst/product kunt u via de mail contact opnemen met de afdeling Klant Contact en Service van de Justitiële Informatiedienst. Het mailadres is info@justid.nl.
Wat doet u?
U zorgt voor:
het aanvragen van een beheeraccount voor uw organisatie, waarmee u accounts voor uw medewerkers kunt aanmaken.
het uploaden naar de bestandenpostbus van documenten die u wilt delen. U krijgt vervolgens een link (URL) die u kunt doorsturen aan de ontvanger. Met deze link kan de ontvanger het bestand downloaden.
Wat doet Justid?
Justid zorgt voor het:
aanmaken van beheeraccounts;
toesturen van een link naar de organisatie die een document wil delen;
monitoren en beheren van de applicatie.
Wat doen derden?
De leverancier van de onderliggende software verhelpt bugs en zorgt voor de doorontwikkelingen van de Bestandenpostbus.
Governance
Justid beheert deze dienst voor de Dienst Inkoop en Informatisering (DI&I), en rapporteert periodiek aan DI&I over de uitvoering van de dienst.
Certificering
Niet van toepassing.
Updates
De leverancier voer de updates uit die voor deze software noodzakelijk zijn.
De handleiding voor de Bestandenpostbus kan worden opgevraagd bij Justid via info@justid.nl. Alex Maas is de domeinhouder Werkplek-, Applicatie- en Documentdiensten bij de dienst Inkoop en Informatisering (DI&I).
