De Gegevensdienst Referentiegegevens is een gemeenschappelijke digitale dienst voor de JenV keten. De dienst omvat het inrichten, verzamelen, bewerken en leveren van de Gegevensverzameling Referentiegegevens, die gebaseerd is op in de JenV Gegevensstandaard Referentiegegevens gemaakte afspraken.
Referentiegegevens zijn gegevens die enkelvoudig worden vastgelegd en onderhouden voor gebruik binnen 1 keten, over meerdere ketens heen, JenV-breed en daarbuiten. De gegevens hebben een éénduidige bron, aan de hand waarvan de gegevens kunnen worden beheerd.
Referentiegegevens zijn persoons- en zaakoverstijgende gegevens, ook wel stamgegevens genoemd. Dit zijn bijvoorbeeld voorvoegsels, titels, arrondissementen, justitiële instanties, feitcodes, wetten, artikelen en (lokale) verordeningen die in een afgesproken structuur worden bewerkt en verrijkt met aanvullende gegevens/eigenschappen voor gebruik in informatiesystemen en uitwisseling tussen ketenpartners. In het Portaal Referentiegegevens vindt u een volledig overzicht.
Onderdeel van deze dienst is het adviseren over het gebruik van referentiegegevens en over de (door)ontwikkeling van de Gegevensdienst Referentiegegevens.
Doelgroep
Alle organisaties die actief zijn binnen de Justitie- en Veiligheid (JenV) ketens.
Voordelen
Binnen de Gegevensdienst Referentiegegevens is veel expertise aanwezig over:
het inrichten en beheren van referentiegegevens;
de toepassingsmogelijkheden van referentiegegevens;
het ontwikkelen van informatieproducten voor nieuwe toepassingen.
Wie maakt er al gebruik van de dienst?
Onder meer de volgende organisaties maken al gebruik van deze dienst:
Openbaar Ministerie (OM);
De Rechtspraak (ZM);
Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB);
Politie;
Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND);
Raad voor de Kinderbescherming (RvdK);
Justid;
Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS);
Douane / Belastingdienst
Financial Intelligence Unit - Nederland (FIU Nederland);
Koninklijke Marechaussee (KMar);
Nederlands Forensisch Instituut (NFI);
Jeugdzorg Nederland;
HALT Nederland;
Slachtofferhulp Nederland (SHN);
Raad voor rechtsbijstand (RvR);
Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA);
Justis;
Reclassering Nederland (3RO);
Wetenschappelijk Onderzoeks- en Documentatiecentrum (WODC).
Hoe werkt het?
Het adviseren over het gebruik van referentiegegevens en over de (door)ontwikkeling en het vernieuwen van de producten van de Gegevensdienst Referentiegegevens.
Dit houdt onder andere het volgende in:
het uitbrengen van adviezen naar aanleiding van gerichte vragen en opdrachten van ketenpartners/(externe) afnemers.
het adviseren over mogelijkheden voor verbetering en uitbreiding van de huidige dienstverlening.
het inventariseren en analyseren van klantvragen en -wensen over informatievoorziening en adviseren over de mogelijkheden en oplossingen binnen de dienst Gegevensdienst.
het inventariseren van wensen, problemen en verbetermogelijkheden met betrekking tot informatie, informatievoorziening en informatiesystemen en vertalen naar oplossingen en verbetervoorstellen binnen de Gegevensdienst.
De leveringsvoorwaarden en andere afspraken omtrent de dienstverlening worden vastgelegd in een Diensten Niveau Overeenkomst.
Om gebruik te maken van de dienst ‘Advies over gebruik Referentiegegevens’ kan contact worden opgenomen via de menuoptie ‘Terugmelding’ in het Portaal Referentiegegevens. Dit Portaal is aangesloten op de Federatieve Service van Justid en via SSOnRijk toegankelijk voor overheidsorganisaties en, met behulp van het authenticatiemiddel e-Herkenning, ook voor organisaties buiten de overheid.
Aanvraagprocedure
Wilt u een adviesaanvraag doen en heeft u geen toegang tot het Portaal Referentiegegevens? Neem dan contact op via info@justid.nl en vermeld 'advies referentiegegevens'.
Kosten
De Gegevensdienst Referentiegegevens is een gemeenschappelijke digitale dienst voor de JenV keten. De facturering vindt plaats via de opdrachtgever, Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I).
Start uw aanvraag
Maak gebruik van de menuoptie ‘Terugmelding’ in het Portaal Referentiegegevens of neem contact op via info@justid.nl en vermeld 'advies referentiegegevens'.
Niet van toepassing.
Governance
Op basis van het Referentiemodel Opdrachtgeverschap is een aantal rollen en overlegorganen gedefinieerd in de 'Nota besturing gemeenschappelijke dienst referentiegegevensbeheer'.
Opdrachtgever
DI&I, als vertegenwoordiger van alle afnemers/ gebruikers van deze gemeenschappelijke gegevensdienst.
Opdrachtnemer
Justid als organisatie is de opdrachtnemer en dienstverlener. De directie vertegenwoordigt de rol van opdrachtnemer. Binnen Justid is een aantal functionarissen en afdelingen betrokken bij het realiseren van de dienst. De intern verantwoordelijke eenheid voor het verlenen van de dienst als geheel is het Expertiseteam RGB (Referentiegegevensbeheer).
Afnemers
Alle JenV organisatieonderdelen, plus een aantal externe partijen die gelieerd zijn aan JenV organisatieonderdelen, kunnen gebruik maken van referentiegegevens op basis van afspraken tussen DI&I en Justid.
De structurele inrichting van de besturing van het beheer van referentiegegevens heeft 3 overlegorganen:
