De Gegevensdienst Referentiegegevens is een gemeenschappelijke digitale dienst voor de JenV keten. De dienst omvat het inrichten, verzamelen, bewerken en leveren van de Gegevensverzameling Referentiegegevens, die gebaseerd is op in de JenV Gegevensstandaard Referentiegegevens gemaakte afspraken.
Referentiegegevens zijn:
- gegevens die enkelvoudig worden vastgelegd en onderhouden voor gebruik binnen 1 keten, over meerdere ketens heen, JenV-breed en daarbuiten. De gegevens hebben een éénduidige bron, aan de hand waarvan de gegevens kunnen worden beheerd.
- persoons- en zaakoverstijgende gegevens, ook wel stamgegevens genoemd. Dit zijn bijvoorbeeld voorvoegsels, titels, arrondissementen, justitiële instanties, feitcodes, wetten, artikelen en (lokale) verordeningen die in een afgesproken structuur worden bewerkt en verrijkt met aanvullende gegevens/eigenschappen voor gebruik in informatiesystemen en uitwisseling tussen ketenpartners.
In het Portaal Referentiegegevens (zie: 'Bijzonderheden') vindt u een volledig overzicht.
De JenV gegevensstandaard Referentiegegevens is het geheel van formele afspraken over de referentiegegevens (metadata). Het afsprakenstelsel gaat over de vorm, de betekenis en de oorspronkelijke bron van de referentiegegevens, zodat bij gegevensuitwisseling geen verwarring over waarden en definities hoeft te ontstaan.
Doelgroep
Alle organisaties die actief zijn binnen de Justitie- en Veiligheid (JenV) ketens.
Voordelen
In de JenV gegevensstandaard zijn per informatieproduct de afspraken over bronnen, definities, structuren etc. (metadata) vastgelegd. Geïnteresseerden kunnen aan de hand hiervan beoordelen of informatieproducten aan de eisen voldoen die eraan gesteld worden voor het beoogde gebruiksdoel. Gebruikers kunnen aan de hand van de Gegevensstandaard bepalen hoe het eigen systeem dient te worden ingericht voor effectief gebruik van de referentiegegevens.
Wie maakt er al gebruik van de dienst?
Onder meer de volgende organisaties maken al gebruik van deze dienst:
- Openbaar Ministerie (OM);
- De Rechtspraak;
- Centraal Jusitieel Incassobureau (CJIB);
- Nationale Politie
- Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND);
- Raad voor de Kinderbescherming (RvdK);
- Justitiële Informatiedienst (Justid);
- Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS);
- Douane/Belastingdienst;
- Financial Intelligence Unit - Nederland (FIU-Nederland);
- Koninklijke Marechaussee (KMar);
- Nederlands Forensisch Instituut (NFI);
- Jeugdzorg Nederland;
- HALT Nederland;
- Slachtofferhulp Nederland (SHN);
- Raad voor Rechtsbijstand;
- Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA);
- Justis;
- Reclassering Nederland;
- Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum (WODC).
Hoe werkt het?
In het Portaal Referentiegegevens worden verschillende versies van de Gegevensstandaard gepubliceerd. Dit betreft de gearchiveerde versies, de toekomstige versies en de vigerende versie. Deze versies kunnen hier worden ingezien en gedownload.
De informatievoorziening over nieuwe versies verloopt via een mailing via het Portaal.
Product
De gegevensstandaard is een document dat per informatieproduct de volgende onderdelen beschrijft:
- omschrijving: bestandsnaam, inhoud, datum vaststelling gegevensstandaard;
- bron en eigenaar: vastgestelde bron, vastgestelde afwijkingen, informatie-eigenaar;
- gebruiksdoel;
- bewerking door redactie (RGB);
- structuur: attribuutnaam, interne codering, primaire sleutel, verplichte veld, type veld, omschrijving/definitie;
- definities van de attributen: in voorkomende gevallen een uitgebreidere definitie;
- relaties met andere informatieproducten (tabellen);
- leveringsvoorwaarden indien van toepassing.
Specificaties
De gegevensstandaard is een samenstel van documenten dat in het Portaal kan worden gedownload als pdf-bestand per informatieproduct in een zipfile.
Aanvullende / gelieerde diensten
Beschikbaarheid
De leveringsvoorwaarden en andere afspraken omtrent de dienstverlening worden vastgelegd in een Diensten Niveau Overeenkomst (DNO).
De Gegevensstandaard wordt gepubliceerd in het Portaal Referentiegegevens. Dit Portaal is aangesloten op de Federatieve Service van Justid en toegankelijk voor overheidsorganisaties en, met behulp van het authenticatiemiddel e-Herkenning, ook voor organisaties buiten de overheid.
Aanvraagprocedure
Een nieuwe gebruiker komt de eerste keer in het portaal binnen als gast en kan de Gegevensstandaard inzien en downloaden.
De historische en toekomstige versies van de Gegevensstandaard zijn in te zien en te downloaden voor gebruikers die een account hebben aangevraagd.
Kosten
De Gegevensdienst Referentiegegevens is een gemeenschappelijke digitale dienst voor de JenV keten. De facturering vindt plaats via de opdrachtgever, Directie Informatievoorziening en Inkoop.
Start uw aanvraag
Voor een aanvraag ga naar het Portaal Referentiegegevens.
Voor meer informatie of voor het aanvragen van een dienst/product kunt u via de mail contact opnemen met de afdeling Klant Contact en Service van de Justitiële Informatiedienst. Het mailadres is info@justid.nl.
Wat doet u?
De JenV gegevensstandaard is openbaar. Voor het inzien en downloaden van de vigerende Gegevensstandaard in het Portaal hoeft u verder iets te doen.
Voor het inzien en downloaden van andere versies van de Gegevensstandaard vraagt u in het Portaal een account aan.
Wat doet Justid?
- Het onderhoud van de JenV gegevensstandaard Referentiegegevens door:
- analyseren bronnen voor wijziging standaard;
- deelname aan overlegorganen over gegevens standaarden binnen en buiten JenV;
- opstellen en publiceren van toelichtende informatie over opzet, werking en beoogd gebruik gegevensstandaard Referentiegegevens;
- vooronderzoek naar inpassen van nieuwe of sterk gewijzigde (inter)nationale of JenV-specifieke standaarden;
- uitbreiden standaard bij oplevering nieuw informatieproduct;
- verwerken wijziging standaard;
- verantwoorden wijziging standaard;
- besluitvorming voorbereiden, de genomen besluiten verwerken en de JenV-gegevensstandaard Referentiegegevens gereedmaken voor publiceren.
- Het beschikbaar stellen van de verschillende versies van de JenV gegevensstandaard Referentiegegevens;
- Informatievoorziening over wijzigingen in de Gegevensstandaard.
Wat doen derden?
De gegevensstandaard wordt beheerd en actueel gehouden aan de hand van:
- Nationale en internationale gegevensstandaarden (bijv. NEN- en ISO-normen);
- Meldingen van eindgebruikers.
Governance
Op basis van het Referentiemodel Opdrachtgeverschap is een aantal rollen en overlegorganen gedefinieerd in de Nota besturing gemeenschappelijke dienst referentiegegevensbeheer.
- Opdrachtgever
DI&I, als vertegenwoordiger van alle opdrachtgevers en gebruikers van deze gemeenschappelijke gegevensdienst. - Opdrachtnemer
Justid als organisatie is de opdrachtnemer en dienstverlener. De directie vertegenwoordigt de rol van opdrachtnemer. Binnen Justid is een aantal functionarissen en afdelingen betrokken bij het realiseren van de dienst. De intern verantwoordelijke eenheid voor het verlenen van de dienst als geheel is het Expertiseteam RGB (Referentiegegevensbeheer). - Afnemers
alle JenV-organisatieonderdelen, plus een aantal externe partijen die gelieerd zijn aan JenV organisatieonderdelen, die gebruik maken van referentiegegevens op basis van deze DNO.
De structurele inrichting van de besturing van het beheer van referentiegegevens heeft 3 overleg:
- Opdrachtgeversberaad;
- Afnemersoverleg;
- Gebruikersoverleg.
Certificering
Niet van toepassing.
Updates
Niet van toepassing.
Niet van toepassing.
Voorlichtingsmateriaal
• Factsheet Referentiegegevensbeheer (DI&I)
Technische en functionele informatie
Niet van toepassing.
Handleidingen
Niet van toepassing.
Overige documentatie
Niet van toepassing.