Het Centraal Digitaal Depot (CDD+) is een archiefsysteem dat documenten en bestanden met andere formaten kan leveren aan uitwisselingsmechanismen, primaire processystemen en portalen. Het functioneel en technisch applicatiebeheer van het CDD+ zorgt ervoor dat het CDD+ goed functioneert en beschikbaar is.
Doelgroep
Alle organisaties die zijn aangesloten op het CDD+.
Voordelen
Het CDD+ is beschikbaar.
Problemen met het CDD+ worden opgelost conform de DNO.
Benodigde wijzigingen worden doorgevoerd.
Afgesproken rapportages worden opgeleverd.
Wie maakt er al gebruik van deze dienst?
Alle gebruikers van het CDD+.
Hoe werkt het?
Justid zorgt voor het bewaken, monitoren en analyseren van het CDD+ en voert regie op het doorvoeren van wijzigingen, mede op basis van wijzigingsverzoeken van gebruikers.
Product
Het resultaat van deze dienst is een stabiel draaiend CDD+.
Specificaties
Het CDD+ is ingericht op de duurzame opslag van documenten gedurende langere perioden. Aan ieder document worden metadata gekoppeld. Deze verschillen per organisatie die het CDD+ gebruikt.
Deze dienst is niet losstaand beschikbaar, maar wordt meegeleverd bij de diensten digitaal archiveren van documenten, delen van documenten en verduurzamen van documenten.
Het CDD+ is een gemeenschappelijke basisvoorziening. Dit betekent dat JenV organisaties bijdragen in de kosten van het CDD+. De algemene en generieke kosten worden in rekening gebracht door de Directie Informatisering en Inkoop (DI&I) en de directe kosten (opslag en aantal archiefbescheiden) door Justid.
Het melden van de problemen die zich voordoen bij het gebruik van het CDD+.
Het indienen van verzoeken die u heeft ten aanzien van het CDD+.
Wat doet Justid?
Justid zorgt voor
Het monitoren van het CDD+.
Het verhelpen van de gerapporteerde problemen.
Het evalueren van wijzigingsverzoeken, en het inplannen en uitvoeren ervan.
De beschikbaarheid, juiste werking, continuïteit en beveiliging van het CDD+.
Het rapporteren van over de werking van het CDD+.
De serviceniveaus voor deze activiteiten worden vastgelegd in een DNO.
Ter ondersteuning van deze activiteiten onderhoudt Justid een aantal handmatige procedures, en draagt ze ook zorg voor het onderhouden, aanpassen en uitbreiden van de functionele specificaties.
Wat doen derden?
Niet van toepassing.
Governance
Justid beheert deze dienst voor DI&I, en rapporteert periodiek aan DI&I over de uitvoering van de dienst.
Certificering
Justid is gestart met het aanvraagtraject voor Core Trust Seal (CTS) certificering voor het CDD+ en hoopt deze in 2021 af te ronden. Zie verder de dienst verduurzamen van de documenten.
Updates
De voor deze dienst gebruikte hard- en software wordt ondersteund en actueel gehouden door Justid, in samenwerking met de leveranciers. Het systeem is gebaseerd op in eigen beheer ontwikkelde en onderhouden code, waarbij gebruik wordt gemaakt van een Oracle database.
