e-Akkoord is een volledig nieuwe voorziening die op digitale wijze het interne goedkeuringsproces van alle mogelijke typen werkstromen, transacties en documenten goedkeurt. e-Akkoord doet dit door een portaal aan te bieden, waarin goedkeuringsaanvragen op efficiënte wijze kunnen worden aangeboden en afgehandeld. Hierbij maakt e-Akkoord gebruik van een Centrale Provenance Store, waarin het goedkeuringsproces op een betrouwbare wijze wordt vastgelegd.
De opdrachtgever voor e-Akkoord is Directie Informatievoorziening en Inkoop.
Doelgroep
Alle organisaties die actief zijn binnen de JenV-ketens.
Voordelen
Werken met het e-Akkoord is veel efficiënter en sneller dan het handmatige proces van goedkeuren en ondertekenen;
Kostenvoordelen, e-Akkoord is een gemeenschappelijke en gedeelde JenV dienst;
Voldoet aan de eisen die gesteld zijn aan de geavanceerde elektronische handtekening en is daarmee rechtsgeldig;
e-Akkoord is zeer breed inzetbaar en kan aan allerlei interne applicaties gekoppeld worden;
Documenten kunnen tegelijkertijd door meerdere personen worden ondertekend;
e-Akkoord biedt transparantie doordat de hashwaardes op een centrale plaats (Centrale Provenance Store) zijn opgeslagen.
Wie maakt er al gebruik van de dienst?
Organisaties die actief zijn binnen de JenV-ketens.
Hoe werkt het?
Via het portaal en app van e-Akkoord kunnen gebruikers een verzoek opvoeren waar een akkoord op kan worden gegeven door 1 of meerdere personen. Het resultaat van het akkoord wordt vastgelegd in een PDF. Van deze PDF wordt een hash berekend, die wordt opgeslagen in de Centrale Provenance Store. Deze hash wordt gebruikt om op een later moment de integriteit en authenticiteit van het gegeven akkoord te kunnen valideren via bijvoorbeeld GAAV. e-Akkoord is geschikt voor interne goedkeuringsprocessen.
Deze dienst is beschikbaar voor alle organisaties die actief zijn binnen de JenV-ketens. Leveringstijden zijn in overleg. Bekijk het Basisniveau dienstverlening voor de voorwaarden.
Aanvraagprocedure
U kunt deze dienst aanvragen via info@justid.nl. Justid neemt binnen 5 werkdagen contact met u op voor het inplannen van een intakegesprek. Tijdens dit gesprek licht Justid het verdere proces en de keuzemogelijkheden toe.
Kosten
e-Akkoord is een gemeenschappelijke en gedeelde dienst voor de JenV keten. Een kostenindicatie kan worden gegeven tijdens de intake. De facturering vindt plaats via de opdrachtgever, Directie Informatievoorziening en Inkoop.
Start uw aanvraag
Voor meer informatie of voor het aanvragen van een dienst/product kunt u via de mail contact opnemen met de afdeling Klant Contact en Service van de Justitiële Informatiedienst. Het mailadres is info@justid.nl.
Wat doet u?
U zorgt zelf voor:
het beschikbaar hebben van een bronapplicatie/uploadportaal
autorisatie van gebruikers en beheer gebruikers
Wat doet Justid?
Justid zorgt voor:
de beschikbaarheid, juiste werking, continuïteit en beveiliging van e-Akkoord. Dit is vastgelegd in de Diensten Niveau Overeenkomst (DNO).
Wat doen derden?
Niet van toepassing.
Governance
Justid ziet erop toe dat e-Akkoord voldoet aan alle relevante normen en eisen gesteld voor digitale goedkeuringsmiddelen. Penetratietesten en audits door ADR, of gelijkgestelde auditinstanties, zijn van toepassing op e-Akkoord.
Justid levert een kwartaalrapportages op aan de opdrachtgever Directie Informatievoorziening en Inkoop.
Certificering
Niet van toepassing.
Updates
De voor deze dienst gebruikte software wordt ondersteund en actueel gehouden door Justid, in samenwerking met de leveranciers.
Bijzonderheden
Afnemers dienen aangesloten te zijn op de Justitie Berichten Service (Jubes). Jubes is een justitie brede voorziening die al het elektronische berichtenverkeer tussen de verschillende JenV onderdelen en tussen JenV en haar (keten)partners buiten JenV faciliteert.
