Advisering duurzame toegankelijkheid

De dienst bestaat uit advisering over duurzame toegankelijkheid.  De vorm van het advies is afhankelijk van de behoefte van de klant. Doorgaans zal de klant bij het aanvragen van deze dienst een specifiek systeem of proces aanwijzen om te analyseren, en mogelijk een aantal aandachtspunten aandragen.

Zowel permanent te bewaren als te vernietigen informatie kan onderwerp van dit advies zijn. Ook het moment van een adviesaanvraag kan variëren:

• tijdens regulier beheer;
• bij migratie naar een nieuw systeem;
• bij het nemen van een vervangingsbesluit;
• of als voorbereiding op het overbrengen van informatie naar een archiefbewaarplaats.

Justid gebruikt de gangbare standaarden en inzichten om de aangegeven systemen of processen te  analyseren. Tijdens deze analyse wordt regelmatig afgestemd met de afnemer van de dienst om te borgen dat het product aansluit op diens behoefte.

De uitkomst van het proces is een advies over hoe het informatiebeheer ingericht of aangepast kan worden om duurzame toegankelijkheid te borgen.

Product

Het product is mede afhankelijk van de wensen van afnemer van de dienst en kan onder meer de volgende vorm hebben: 

• presentatie;
• (gespreks)verslag;
• (input voor) handboek vervanging;
• rapportage;
• toelichting op locatie, per telefoon of via Webex.

Specificaties

Niet van toepassing.

Aanvullende diensten/gelieerde diensten

Gerelateerde diensten zijn:

• Digitaliseren documenten
  De Justitiële Informatiedienst digitaliseert papieren documenten zodat deze duurzaam digitaal bewaard kunnen worden, bijvoorbeeld in het CDD+.
• Digitaal archiveren documenten
  Justid ontzorgt JenV-organisaties die zelf niet beschikken over geschikte voorzieningen voor het archiveren van digitale documenten. Zij kunnen hierbij kiezen tussen de CDO (ingericht op flitsfoto’s) en het CDD+. De Justitiële Informatiedienst helpt bij het bepalen welke oplossing voor hen het meest geschikt is. 
• Documenten verduurzamen
  Justid biedt de mogelijkheid om de digitale documenten op te slaan in een digitaal depot en ze daarin te verduurzamen door ze om te zetten naar een duurzaam bestandsformaat. Het afnemen van de dienst Verduurzamen documenten is alleen mogelijk als is gekozen voor opslaan in het CDD+.
• Inrichten archieven
  Justid richt voor iedere archiefvormer een eigen archief in binnen het CDD+. Dit archief is afgestemd op de wet- en regelgeving die voor de archiefvormer geldt en de digitale documenten en metadata van het bronsysteem waaruit ze afkomstig zijn.

Beschikbaarheid

Deze dienst is geschikt voor alle organisaties in de JenV-ketens die advies willen over duurzame toegankelijkheid.

Organisaties die geen onderdeel zijn van JenV maar wel actief zijn in de (straf)recht-, migratie- of jeugdzorgketen kunnen eveneens gebruik maken deze dienst. Voor hen gelden mogelijk wel beperkingen. U kunt deze dienst aanvragen via info@justid.nl. Justid neemt dan binnen 5 werkdagen contact met u op voor het inplannen van een intakegesprek.

Kosten

De kosten zijn afhankelijk van de wensen van de afnemer van de dienst, en worden mede bepaald door de benodigde ureninzet. De (verwachte) kosten worden vastgelegd in een offerte.

Start uw aanvraag

Voor meer informatie of voor het aanvragen van een dienst/product kunt u via de mail contact opnemen met de afdeling Klant Contact en Service van de Justitiële Informatiedienst. Het mailadres is info@justid.nl.

Wat doet u?

U zorgt, waar nodig in afstemming met Justid, voor: 

• het aangeven van doel en scope van het onderzoek;
• het aangeven van aandachtspunten;
• het aangeven welke vorm het product moet hebben;
• begeleiden en faciliteren van de uitvoering van het onderzoek door bijvoorbeeld:
  • het aandragen van contactpersonen;
  • het aanleveren van relevante informatie;
  • toegang te geven tot locaties en voorzieningen. 

Wat doet Justid?

Justid zorgt voor: 

• Uitvoering van het onderzoek door experts informatievoorziening;
• Opstellen van het afgesproken product;
• Periodiek terugkoppeling over voortgang en resultaten.

Wat doen derden?

Justid voert deze dienst geheel zelf uit. 

Bij het adviseren over specifieke applicaties of processen kan het wel nodig zijn om externe leveranciers of dienstverleners te betrekken. Dit zal altijd via of in afstemming met de afnemer van de dienst plaatsvinden.

Governance

Er vindt regelmatig afstemming plaats met de afnemer van de dienst om te borgen dat het resultaat van de dienst overeenkomt met de wensen van de afnemer.

Certificering

Niet van toepassing.

Updates

Niet van toepassing.

Bijzonderheden

Niet van toepassing.

Voor deze rubriek is geen informatie beschikbaar.